RS-CIT अध्याय 14: अन्य महत्वपूर्ण टूल्स (Other Office Tools) से 35 सबसे महत्वपूर्ण वन-लाइनर प्रश्न और उत्तर नीचे दिए गए हैं, जो परीक्षा की दृष्टि से बेहद उपयोगी हैं:
वन-लाइनर प्रश्न और उत्तर (1 से 35)
- प्रश्न: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (MS Outlook) का मुख्य उपयोग किसलिए किया जाता है?उत्तर: ई-मेल भेजने/प्राप्त करने, कैलेंडर इवेंट्स शेड्यूल करने और कॉन्टैक्ट्स को मैनेज करने के लिए (यह एक पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजर है)।
- प्रश्न: पीडीएफ (PDF) का पूर्ण रूप (Full Form) क्या है?उत्तर: Portable Document Format (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट)।
- प्रश्न: पीडीएफ (.pdf) फाइलों को केवल देखने और पढ़ने के लिए किस मुफ्त सॉफ्टवेयर का सबसे ज्यादा उपयोग होता है?उत्तर: Adobe Reader (एडोब रीडर)।
- प्रश्न: विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में स्क्रीन के किसी भी हिस्से का स्क्रीनशॉट (स्निप) लेने के लिए किस इन-बिल्ट टूल का उपयोग होता है?उत्तर: स्निपिंग टूल (Snipping Tool)।
- प्रश्न: विंडोज 10/11 में स्निपिंग टूल को सीधे खोलने की शॉर्टकट कुंजी (Shortcut Key) क्या है?उत्तर:
Windows Key + Shift + S - प्रश्न: बड़ी फाइलों के साइज को कम (कंप्रेस) करने और कई फाइलों को एक साथ पैक करने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?उत्तर: फाइल कंप्रेशन (File Compression) या जिपिंग (Zip)।
- प्रश्न: फाइलों को कंप्रेस या अनज़िप (Extract) करने के लिए इस्तेमाल होने वाले दो लोकप्रिय सॉफ्टवेयर कौन-से हैं?उत्तर: WinRAR और WinZip।
- प्रश्न: कंप्रेस की गई फाइलों का फाइल एक्सटेंशन आमतौर पर क्या होता है?उत्तर:
.zipया.rar। - प्रश्न: कंप्यूटर में सीडी (CD) या डीवीडी (DVD) में डेटा (जैसे गाने, वीडियो, फाइलें) कॉपी करने की प्रक्रिया को क्या कहते हैं?उत्तर: बर्निंग (Burning)।
- प्रश्न: सीडी या डीवीडी को बर्न (डेटा राइट) करने के लिए किस प्रसिद्ध सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है?उत्तर: Nero (नीरो) या विंडोज डिस्क बर्नर।
- प्रश्न: सीडी (CD) का पूर्ण रूप क्या है और इसकी मानक भंडारण क्षमता कितनी होती है?उत्तर: Compact Disc (कॉम्पैक्ट डिस्क), इसकी क्षमता लगभग 700 MB होती है।
- प्रश्न: डीवीडी (DVD) का पूरा नाम क्या है और इसकी सामान्य क्षमता कितनी होती है?उत्तर: Digital Versatile Disc (या Digital Video Disc), इसकी क्षमता 4.7 GB से 8.5 GB तक होती है।
- प्रश्न: कंप्यूटर स्क्रीन पर चल रही गतिविधियों को वीडियो के रूप में रिकॉर्ड करने वाले टूल को क्या कहते हैं?उत्तर: स्क्रीन रिकॉर्डर (Screen Recorder) (जैसे OBS Studio या Camtasia)।
- प्रश्न: कंप्यूटर के बीच फाइलों को आपस में बहुत तेजी से ट्रांसफर करने के लिए किस वायरलेस माध्यम का उपयोग होता है?उत्तर: Wi-Fi Direct या शेयरिंग ऐप्स।
- प्रश्न: विंडोज में किसी भी प्रकार के मीडिया (ऑडियो/वीडियो) को प्ले करने के लिए डिफॉल्ट रूप से कौन-सा प्लेयर आता है?उत्तर: विंडोज मीडिया प्लेयर (Windows Media Player) या ‘फिल्म एंड टीवी’ ऐप।
- प्रश्न: गानों और वीडियो को बिना रुके चलाने के लिए इंटरनेट पर सबसे लोकप्रिय ओपन-सोर्स मीडिया प्लेयर कौन-सा है?उत्तर: VLC Media Player।
- प्रश्न: MS Outlook में ‘कैलेंडर’ (Calendar) फीचर का मुख्य कार्य क्या है?उत्तर: मीटिंग्स, अपॉइंटमेंट्स और महत्वपूर्ण कार्यों के लिए रिमाइंडर और शेड्यूल तय करना।
- प्रश्न: आउटलुक में अपनी सुविधानुसार बनाए गए लोगों के नाम, फोन नंबर और ईमेल की सूची को क्या कहते हैं?उत्तर: कॉन्टैक्ट्स (Contacts) या एड्रेस बुक।
- प्रश्न: यदि कंप्यूटर में किसी फाइल का फॉर्मेट
.exeहै, तो वह किस प्रकार की फाइल है?उत्तर: एग्जीक्यूटेबल फाइल (Executable File) – यानी यह एक सॉफ्टवेयर या प्रोग्राम इंस्टॉल करने वाली फाइल है। - प्रश्न: कंप्यूटर में किसी नए प्रिंटर, स्कैनर या वेबकैम को काम में लेने के लिए उसके किस सहायक सॉफ्टवेयर को इंस्टॉल करना जरूरी होता है?उत्तर: डिवाइस ड्राइवर (Device Driver)।
- प्रश्न: विंडोज में सिस्टम के क्रैश होने या खराबी आने पर पुरानी सेटिंग्स और फाइलों को वापस पाने के लिए किस टूल का उपयोग होता है?उत्तर: सिस्टम रीस्टोर (System Restore)।
- प्रश्न: सिस्टम रीस्टोर प्रक्रिया के लिए पहले से निर्धारित किए गए सुरक्षित बिंदु को क्या कहते हैं?उत्तर: रीस्टोर पॉइंट (Restore Point)।
- प्रश्न: कंप्यूटर हार्ड डिस्क की कार्यक्षमता बढ़ाने और बिखरी हुई फाइलों को एक कतार में व्यवस्थित करने वाले इन-बिल्ट टूल को क्या कहते हैं?उत्तर: डीफ्रेगमेंट और ऑप्टिमाइज ड्राइव्स (Defragment and Optimize Drives)।
- प्रश्न: हार्ड डिस्क से अनावश्यक फाइलों, टेम्परेरी फाइलों और रीसायकल बिन के कचरे को साफ करके स्पेस खाली करने वाले टूल का नाम क्या है?उत्तर: डिस्क क्लीनअप (Disk Cleanup)।
- प्रश्न: विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में किसी प्रोग्राम को पूरी तरह से अनइंस्टॉल (हटाने) के लिए कहाँ जाना पड़ता है?उत्तर: कंट्रोल पैनल (Control Panel) -> प्रोग्राम्स एंड फीचर्स (Programs and Features) में।
- प्रश्न: क्या एडोब रीडर (Adobe Reader) में किसी पीडीएफ फाइल के टेक्स्ट को आसानी से बदला या एडिट किया जा सकता है?उत्तर: नहीं, एडोब रीडर केवल पीडीएफ को पढ़ने और देखने (View) के लिए है; एडिट करने के लिए ‘Adobe Acrobat Editor’ की जरूरत होती है।
- प्रश्न: स्क्रीनशॉट लेते समय स्निपिंग टूल में मुख्य रूप से कौन-से चार प्रकार के स्निप मिलते हैं?उत्तर: Free-form, Rectangular, Window, और Full-screen Snip।
- प्रश्न: कंप्यूटर में किसी फाइल को सीधे पेनड्राइव में भेजने के लिए माउस के राइट क्लिक के बाद किस विकल्प का चयन किया जाता है?उत्तर: Send To -> Removable Disk (पेनड्राइव का नाम)।
- प्रश्न: आउटलुक (MS Outlook) में आने वाले ई-मेल्स डिफ़ॉल्ट रूप से किस फोल्डर में दिखाई देते हैं?उत्तर: इनबॉक्स (Inbox) में।
- प्रश्न: विंडोज 10 में ‘मैप्स’ (Maps) ऐप का उपयोग किस कार्य के लिए किया जा सकता है?उत्तर: रास्तों की खोज (Navigation) और ऑफ़लाइन मैप्स डाउनलोड करने के लिए।
- प्रश्न: कंप्यूटर को प्रोजेक्टर या दूसरी स्क्रीन से जोड़ते समय स्क्रीन प्रदर्शित करने के चार विकल्प कौन-से होते हैं?उत्तर: PC Screen Only, Duplicate, Extend, और Second Screen Only।
- प्रश्न: प्रोजेक्टर सेटिंग्स या मल्टीपल डिस्प्ले सेटिंग्स को तुरंत खोलने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?उत्तर:
Windows Key + P - प्रश्न: इंटरनेट से डाउनलोड की गई फाइलों को कंप्यूटर में डिफॉल्ट रूप से किस फोल्डर में सुरक्षित किया जाता है?उत्तर: डाउनलोड्स (Downloads) फोल्डर में।
- प्रश्न: कंप्यूटर में एक साथ चल रहे सभी प्रोग्राम्स और उनके द्वारा उपयोग की जा रही रैम (RAM) व सीपीयू (CPU) की स्थिति देखने के लिए किसका उपयोग होता है?उत्तर: टास्क मैनेजर (Task Manager) का – इसकी शॉर्टकट की
Ctrl + Shift + Escहै। - प्रश्न: विंडोज में ध्वनि रिकॉर्ड करने के लिए किस इन-बिल्ट यूटिलिटी का उपयोग किया जाता है?उत्तर: वॉयस रिकॉर्डर (Voice Recorder) या साउंड रिकॉर्डर।