RS-CIT अध्याय 12: माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट (MS PowerPoint) से 35 सबसे महत्वपूर्ण वन-लाइनर प्रश्न और उत्तर नीचे दिए गए हैं, जो परीक्षा की तैयारी के लिए बेहद उपयोगी हैं:
वन-लाइनर प्रश्न और उत्तर (1 से 35)
- प्रश्न: MS PowerPoint किस प्रकार का सॉफ़्टवेयर है?उत्तर: यह एक प्रस्तुतीकरण सॉफ़्टवेयर (Presentation Software) है, जिसका उपयोग आकर्षक स्लाइड्स और प्रेजेंटेशन बनाने के लिए होता है।
- प्रश्न: पावरपॉइंट में बनाई गई फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट रूप से क्या कहा जाता है?उत्तर: Presentation1 (प्रेजेंटेशन)।
- प्रश्न: MS PowerPoint 2010 और उसके बाद के वर्जन्स में फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन क्या होता है?उत्तर:
.pptx(MS PowerPoint 2003 तक यह केवल.pptथा)। - प्रश्न: पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के व्यक्तिगत पृष्ठों (Pages) को क्या कहा जाता है?उत्तर: स्लाइड (Slide)।
- प्रश्न: स्लाइड पर दिखाई देने वाले वे बॉक्स जिनमें टेक्स्ट, चार्ट या चित्र लिखे/जोड़े जाते हैं, क्या कहलाते हैं?उत्तर: प्लेसहोल्डर (Placeholder) – इनके चारों ओर डॉटेड बॉर्डर होती है।
- प्रश्न: प्रेजेंटेशन में एक बिल्कुल नई खाली स्लाइड (New Slide) जोड़ने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?उत्तर:
Ctrl + M(ध्यान दें:Ctrl + Nसे नया प्रेजेंटेशन खुलता है, स्लाइड नहीं)। - प्रश्न: वर्तमान में चुनी गई स्लाइड की हूबहू नकल यानी डुप्लिकेट स्लाइड (Duplicate Slide) बनाने की शॉर्टकट की क्या है?उत्तर:
Ctrl + D - प्रश्न: पावरपॉइंट स्क्रीन के बाईं ओर स्थित वह फलक (Panel) क्या कहलाता है जो सभी स्लाइड्स को थंबनेल (छोटे रूप) में दिखाता है?उत्तर: स्लाइड्स टैब (Slides Tab) या नेविगेशन पेन।
- प्रश्न: सभी स्लाइड्स को एक ही स्क्रीन पर छोटे रूप में व्यवस्थित करने और उनका क्रम बदलने के लिए किस व्यू (View) का उपयोग होता है?उत्तर: स्लाइड सॉर्टर व्यू (Slide Sorter View)।
- प्रश्न: किसी स्लाइड के नीचे दर्शकों को न दिखने वाले गुप्त नोट्स या व्याख्या लिखने के लिए किस क्षेत्र का उपयोग होता है?उत्तर: नोट्स पेन (Notes Pane)।
- प्रश्न: पहली स्लाइड से प्रेजेंटेशन को फुल स्क्रीन पर शुरू करने (Slide Show) के लिए कौन-सी फंक्शन कुंजी दबाई जाती है?उत्तर:
F5 - प्रश्न: यदि आप तीसरी स्लाइड पर हैं और वहीं से (Current Slide) स्लाइड शो शुरू करना चाहते हैं, तो शॉर्टकट की क्या होगी?उत्तर:
Shift + F5 - प्रश्न: चल रहे स्लाइड शो (Slide Show) को बीच में ही रोकने या उससे बाहर आने के लिए कीबोर्ड की कौन-सी की दबाई जाती है?उत्तर:
Esc(Escape) की। - प्रश्न: एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाते समय होने वाले दृश्य प्रभाव (Visual Effect) को क्या कहते हैं?उत्तर: स्लाइड ट्रांज़िशन (Slide Transition)।
- प्रश्न: किसी एक ही स्लाइड के अंदर मौजूद टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या छवियों पर दिए जाने वाले मोशन या एनिमेटेड इफेक्ट को क्या कहते हैं?उत्तर: एनिमेशन (Animation)।
- प्रश्न: पावरपॉइंट में एनिमेशन के चार मुख्य प्रकार कौन-से हैं?उत्तर: Entrance, Emphasis, Exit और Motion Paths।
- प्रश्न: किसी ऑब्जेक्ट पर लगे एनिमेशन इफेक्ट्स की सूची देखने और उन्हें कस्टमाइज़ करने वाले साइड पैनल को क्या कहते हैं?उत्तर: एनिमेशन पेन (Animation Pane)।
- प्रश्न: एक ऑब्जेक्ट पर लगे एनिमेशन को कॉपी करके दूसरे ऑब्जेक्ट पर हूबहू लागू करने वाले टूल को क्या कहते हैं?उत्तर: एनिमेशन पेंटर (Animation Painter)।
- प्रश्न: प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स के बैकग्राउंड, फॉन्ट और लेआउट को एक साथ नियंत्रित करने वाली मुख्य स्लाइड को क्या कहते हैं?उत्तर: स्लाइड मास्टर (Slide Master)।
- प्रश्न: स्लाइड शो के दौरान किसी विशिष्ट स्लाइड या बाहरी वेबसाइट पर सीधे जाने के लिए किसका उपयोग किया जाता है?उत्तर: हाइपरलिंक (Hyperlink –
Ctrl + K) या एक्शन बटन। - प्रश्न: प्रेजेंटेशन का वह व्यू कौन-सा है जो केवल टेक्स्ट (सामग्री) दिखाता है, चित्र या ग्राफिक्स नहीं?उत्तर: आउटलाइन व्यू (Outline View)।
- प्रश्न: प्रिंटिंग के उद्देश्य से एक ही कागज़ पर कई स्लाइड्स (जैसे 2, 4, 6 या 9) को छापने के प्रारूप को क्या कहते हैं?उत्तर: हैंडआउट (Handout)।
- प्रश्न: स्लाइड शो के दौरान स्क्रीन पर लिखने या पॉइंट करने के लिए माउस कर्सर को किस रूप में बदला जा सकता है?उत्तर: लेज़र पॉइंटर, पेन (Pen) या हाइलाइटर के रूप में।
- प्रश्न: स्लाइड के बैकग्राउंड को आकर्षक बनाने के लिए पहले से बने डिज़ाइनों और रंगों के समूह को क्या कहा जाता है?उत्तर: थीम (Theme) – यह Design टैब में होती है।
- प्रश्न: पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सीधे एक वीडियो फ़ाइल (जैसे
.mp4) के रूप में सेव करने की सुविधा किस मेनू में मिलती है?उत्तर: फ़ाइल टैब (File Tab) -> एक्सपोर्ट (Export) में। - प्रश्न: स्लाइड शो को स्वचालित (Automatic) रूप से चलाने के लिए हर स्लाइड का समय निर्धारित करने वाले फीचर को क्या कहते हैं?उत्तर: रिहर्स टाइमिंग (Rehearse Timings)।
- प्रश्न: क्या पावरपॉइंट स्लाइड में ऑडियो (ध्वनि) और वीडियो दोनों को एक साथ इन्सर्ट किया जा सकता है?उत्तर: हाँ, Insert टैब के ‘Media’ ग्रुप द्वारा।
- प्रश्न: स्लाइड शो के दौरान अगली स्लाइड पर जाने के लिए माउस क्लिक के अलावा कीबोर्ड की किन कुंजियों का उपयोग हो सकता है?उत्तर: Spacebar, Enter या Right Arrow Key।
- प्रश्न: प्रेजेंटेशन का डिफ़ॉल्ट स्लाइड साइज या ओरिएंटेशन (एक्सेल/वर्ड से अलग) कैसा होता है?उत्तर: लैंडस्केप (Landscape) – चौड़ाई अधिक और ऊँचाई कम।
- प्रश्न: पावरपॉइंट 2010 में स्लाइड्स का मानक पक्ष अनुपात (Aspect Ratio) क्या होता है?उत्तर: 16:9 (वाइल्डस्क्रीन) या 4:3 (स्टैंडर्ड)।
- प्रश्न: टेक्स्ट को कलात्मक और सुंदर आकृतियों में लिखने के लिए किस टूल का उपयोग किया जाता है?उत्तर: वर्डआर्ट (WordArt)।
- प्रश्न: जटिल सूचनाओं या पदानुक्रम (Hierarchy) को ग्राफिक्स के माध्यम से आसानी से समझाने के लिए किसका उपयोग होता है?उत्तर: स्मार्टआर्ट (SmartArt) का।
- प्रश्न: किसी चुनी हुई स्लाइड को बिना डिलीट किए स्लाइड शो के दौरान छिपाने के लिए किस कमांड का उपयोग होता है?उत्तर: हाइड स्लाइड (Hide Slide)।
- प्रश्न: दर्शकों को देने के लिए नोट्स के साथ स्लाइड प्रिंट करने वाले लेआउट को क्या कहते हैं?उत्तर: नोट्स पेजेस (Notes Pages)।
- प्रश्न: प्रेजेंटेशन को पासवर्ड से सुरक्षित (Encrypt with Password) करने का विकल्प किस टैब में मिलता है?उत्तर: File Tab -> Info -> Protect Presentation।