RS-CIT अध्याय 11: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (MS Excel) से 35 सबसे महत्वपूर्ण वन-लाइनर प्रश्न और उत्तर नीचे दिए गए हैं, जो आपके एग्जाम के लिए बहुत उपयोगी हैं:
वन-लाइनर प्रश्न और उत्तर (1 से 35)
- प्रश्न: MS Excel किस प्रकार का सॉफ़्टवेयर है?उत्तर: यह एक स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर (Spreadsheet Software) है, जिसका उपयोग डेटा को व्यवस्थित करने, गणना करने और चार्ट बनाने के लिए होता है।
- प्रश्न: एक्सेल में बनाई गई नई फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट रूप से क्या कहा जाता है?उत्तर: Book1 (वर्कबुक)।
- प्रश्न: MS Excel 2010 और उसके बाद के वर्जन्स में फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन (Extension) क्या होता है?उत्तर:
.xlsx(MS Excel 2003 तक यह.xlsथा)। - प्रश्न: एक वर्कबुक (Workbook) किसका समूह होती है?उत्तर: वर्कशीट्स (Worksheets) का (एक शीट में रो और कॉलम होते हैं)।
- प्रश्न: एक्सेल 2010 की एक वर्कशीट में कुल कितनी रो (Rows) होती हैं?उत्तर: 10,48,576 (दस लाख अड़तालीस हजार पांच सौ छिहत्तर)।
- प्रश्न: एक्सेल 2010 की एक वर्कशीट में कुल कितने कॉलम (Columns) होते हैं?उत्तर: 16,384 (कॉलम को A, B, C… और अंतिम कॉलम को XFD कहा जाता है)।
- प्रश्न: वर्कशीट में एक रो (Row) और एक कॉलम (Column) के कटान बिंदु (Intersection) को क्या कहते हैं?उत्तर: सेल (Cell) – यह एक्सेल की सबसे छोटी इकाई है।
- प्रश्न: वर्तमान में चयनित या जिस सेल पर कर्सर होता है, उसे क्या कहा जाता है?उत्तर: एक्टिव सेल (Active Cell) – इसके चारों ओर एक गहरे रंग की बॉर्डर होती है।
- प्रश्न: एक्टिव सेल का नाम या उसका पता (जैसे A1, B5) कहाँ दिखाई देता है?उत्तर: नेम बॉक्स (Name Box) में।
- प्रश्न: एक्टिव सेल में लिखा गया डेटा या फॉर्मूला कहाँ प्रदर्शित होता है?उत्तर: फॉर्मूला बार (Formula Bar) में।
- प्रश्न: एक्सेल में किसी भी फॉर्मूले (Formula) की शुरुआत किस अनिवार्य चिह्न से होती है?उत्तर: बराबर चिह्न (
=) से। - प्रश्न: दो या दो से अधिक सेल्स के समूह (जैसे A1 से A10 तक) को तकनीकी भाषा में क्या कहते हैं?उत्तर: सेल रेंज (Cell Range) – इसे
A1:A10के रूप में लिखा जाता है। - प्रश्न: किसी सेल रेंज की संख्याओं का योग (जोड़) करने के लिए किस फंक्शन का उपयोग होता है?उत्तर:
SUM()फंक्शन का (जैसे=SUM(A1:A5))। - प्रश्न: चयनित संख्याओं में से सबसे बड़ी (Maximum) संख्या ज्ञात करने का फॉर्मूला क्या है?उत्तर:
MAX()फंक्शन। - प्रश्न: चयनित संख्याओं में से सबसे छोटी (Minimum) संख्या ज्ञात करने का फॉर्मूला क्या है?उत्तर:
MIN()फंक्शन। - प्रश्न: दी गई संख्याओं का औसत निकालने के लिए किस फंक्शन का उपयोग किया जाता है?उत्तर:
AVERAGE()फंक्शन। - प्रश्न: किसी रेंज में केवल उन सेल्स की संख्या गिनने के लिए जिनमें नंबर्स लिखे हैं, किसका उपयोग होता है?उत्तर:
COUNT()फंक्शन का। - प्रश्न: एक्सेल में किसी दी गई शर्त (Condition) के आधार पर गणना करने वाले तार्किक फंक्शन का नाम क्या है?उत्तर:
IF()फंक्शन। - प्रश्न: जब सेल में लिखी संख्या बहुत बड़ी होती है और वह सेल में समा नहीं पाती, तो एक्सेल क्या एरर दिखाता है?उत्तर:
###(हैश चिह्न)। - प्रश्न: एक्सेल में किसी संख्या को शून्य (
0) से विभाजित करने पर कौन-सा एरर संदेश आता है?उत्तर:#DIV/0! - प्रश्न: डेटा को किसी विशेष क्रम (जैसे बढ़ते क्रम A to Z या घटते क्रम Z to A) में व्यवस्थित करने को क्या कहते हैं?उत्तर: सॉर्टिंग (Sorting)।
- प्रश्न: विशाल डेटाबेस में से केवल अपनी पसंद या शर्त के अनुसार डेटा को छाँटकर स्क्रीन पर देखने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?उत्तर: फिल्टरिंग (Filtering) – इसके लिए
Ctrl + Shift + Lशॉर्टकट की का उपयोग होता है। - प्रश्न: डेटा को ग्राफिकल या सचित्र रूप में प्रदर्शित करने के लिए किसका उपयोग किया जाता है?उत्तर: चार्ट (Chart) का।
- प्रश्न: समय के साथ बदलते रुझानों (Trends) को दर्शाने के लिए कौन-सा चार्ट सबसे उपयुक्त माना जाता है?उत्तर: लाइन चार्ट (Line Chart)।
- प्रश्न: किसी एक पूर्ण हिस्से के अलग-अलग प्रतिशत या भागों (Market Share) को दिखाने के लिए किस गोलाकार चार्ट का उपयोग होता है?उत्तर: पाई चार्ट (Pie Chart)।
- प्रश्न: विभिन्न श्रेणियों या मूल्यों के बीच तुलना करने के लिए किस खड़े (Vertical) वर्गाकार बार वाले चार्ट का उपयोग होता है?उत्तर: कॉलम चार्ट (Column Chart)।
- प्रश्न: एक्सेल शीट में चार्ट के तत्वों को पहचानने के लिए बने रंग-बिरंगे संकेतों/इंडेक्स को क्या कहा जाता है?उत्तर: लेजेंड (Legend)।
- प्रश्न: किसी सेल में लिखे टेक्स्ट को कई लाइनों में तोड़कर पूरे सेल में फिट करने वाले फीचर को क्या कहते हैं?उत्तर: रैप टेक्स्ट (Wrap Text)।
- प्रश्न: दो या दो से अधिक पास वाले सेल्स को मिलाकर एक बड़ा सेल बनाने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?उत्तर: मर्ज एंड सेंटर (Merge & Center)।
- प्रश्न: एक्सेल में किसी बड़े डेटाबेस को समराइज (संक्षिप्त सारांश) करने और रिपोर्ट बनाने वाले शक्तिशाली टूल को क्या कहते हैं?उत्तर: पिवट टेबल (Pivot Table)।
- प्रश्न: सेल रेफरेंस (Cell Reference) मुख्य रूप से कितने प्रकार के होते हैं?उत्तर: तीन प्रकार के — रिलेटिव, एब्सोल्यूट (Absolute) और मिक्स्ड रेफरेंस।
- प्रश्न: किसी फॉर्मूले में सेल एड्रेस को स्थाई या लॉक करने के लिए किस चिह्न का उपयोग होता है?उत्तर:
$(डॉलर) चिह्न का (जैसे$A$1– इसे एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस कहते हैं)। - प्रश्न: वर्कशीट में पहली रो (Row) या कॉलम को स्क्रॉल करते समय एक ही जगह स्थिर (Lock) रखने के लिए किस कमांड का उपयोग होता है?उत्तर: फ्रीज पेन्स (Freeze Panes)।
- प्रश्न: एक नई वर्कशीट (Worksheet) इन्सर्ट करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?उत्तर:
Shift + F11 - प्रश्न: एक्सेल में मैक्रो (Macro) रिकॉर्ड करने या वीबीए (VBA) कोड खोलने की शॉर्टकट की क्या है?उत्तर:
Alt + F8(मैक्रो के लिए) याAlt + F11(VBA के लिए)।